1. 填寫托運書：托運書需用黑色水筆填寫，字跡工整，托運人需準(zhǔn)備填寫發(fā)貨人、收貨人的姓名和電話（姓名需與身份證相符，不可有同音字）。在托運書最下方，托運人填寫本人姓名和身份證號碼。
2. 核查證件：有效身份證件是指托運人或收貨人托運、提取貨物時必須出示的由政府主管部門規(guī)定的證明其身份的有效證件。如：居民身份證、軍官證、警官證、文職干部證、有效護(hù)照、回鄉(xiāng)證、機(jī)動車駕駛證、戶口簿等。
3. 檢查包裝：1）貨物包裝要求堅固、完好、輕便。在一般運輸過程中能防止包裝破裂，內(nèi)件漏出散失；不因垛碼、摩擦、震蕩或因氣壓、氣溫變化而引起貨物損壞或變質(zhì)、損傷人員或污染飛機(jī)、設(shè)備及其他物品。包裝外部不能有突出的棱角及釘、鉤、刺等。
2）貨物包裝的體積、重量要求：除新聞稿件類外：一般貨物的體積長、寬、高合計不得少于40厘米，最小一邊不得少于5厘米。寬體飛機(jī)載運的貨物，每件貨物重量一般不超過250公斤，體積一般不超過100*100*140(厘米)。非寬體飛機(jī)載運的貨物，每件貨物重量一般不超過80公斤，體積一般不超過40*60*100（厘米）
4、 貨物安全檢查：所有收運是貨物均需經(jīng)過安全檢查，對收運后24小時內(nèi)裝機(jī)運輸?shù)呢浳?，一律實行人工檢查或通過安檢儀器檢測?！?br />
5、 重量核準(zhǔn)：收運的貨物需經(jīng)過磅秤復(fù)重，以磅秤為準(zhǔn)。
